INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Espositore,

RX Italy srl, adotta per come richiesto dall’art. 12 Regolamento UE n. 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) la seguente informativa quale misura per fornirle le informazioni di cui all’art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 GDPR relative al trattamento dei suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO RX Italy s.r.l. - da qui in avanti solo RX - corrente in 20146 Milano, via Marostica n. 1 - P.IVA 09918270159 è il Titolare del Trattamento dei dati personali (così come disposto dall’art. 4 n. 7 e 24 GDPR-); per contatti è sufficiente inviare una e-mail a privacy.rxitaly@rxglobal.com o telefonare al n. 024351701

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI - DPO Il Titolare si è dotato di un DPO, reperibile all’indirizzo e-mail privacy.viscomitalia@rxglobal.com.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO Il Titolare raccoglie ed utilizza i suoi dati per A) permetterle di utilizzare il servizio di Lead Scan fornito a seguito della sua registrazione sulla piattaforma di servizi fieristici che Fiera Milano mette a disposizione degli Utenti (Organizzatori, Espositori e Visitatori); può prendere visione qui https://www.fieramilano.it/content/dam/fieramilano/documenti/digital- platform/2024/t%26c/TerminiECondizioniUso-DigitalPlatform.pdf del documento predisposto e fornito da Fiera Milano denominato TERMINI E CONDIZIONI D’USO PER I SERVIZI EROGATI DALLA PIATTAFORMA DIGITALE DI FIERA MILANO E RELATIVI TOUCH POINTS. I suoi dati verranno anche

utilizzati B) nel caso fosse necessario tutelare i diritti del Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO La base giuridica del trattamento sub A è di tipo contrattuale (art 6 comma 1 lett. b GDPR). Sub B è l’interesse legittimo del Titolare.

SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI I dati potranno essere comunicati a soggetti appositamente autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR ed a Responsabili nominati ex art 28 GDPR che forniscono il servizio a livello informatico nonché a Fiera Milano S.p.A. quale proprietaria della piattaforma messa a disposizione del Titolare al fine di erogare il servizio di lead scan, sul punto la invitiamo a prendere visione dell’art 16 del doc. di cui sopra : TERMINI E CONDIZIONI D’USO PER I SERVIZI EROGATI DALLA PIATTAFORMA DIGITALE DI FIERA MILANO E RELATIVI TOUCH POINTS.

DURATA DEL TRATTAMENTO I dati saranno mantenuti per il tempo necessario per soddisfare la finalità della raccolta e comunque non oltre 3 anni.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti a ciò appositamente autorizzati. Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali né effettua profilazione sui dati da lei conferiti. I dati degli Espositori sono caricati in piattaforma ad opera del nostro Responsabile, Fiera Milano S.p.A., e derivano dalla comunicazione fatta dal Titolare dei vostri dati inseriti in sede di iscrizione alla manifestazione.

LUOGO DEL TRATTAMENTO I suoi dati saranno trattati in territorio UE ed Extra UE secondo quanto disciplinato ed entro i limiti posti del capo V del GDPR.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI Il Titolare inoltre la informa che le sono garantiti i diritti d’accesso elencati sub art. 15 GDPR e che ha inoltre diritto a: 1) chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e/o la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; 2) opporsi al trattamento; 3) alla portabilità dei dati; 4) qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 5) proporre reclamo a un'autorità di controllo. Inoltre, posta la base giuridica che rende lecito il trattamento, l’interessato gode anche del diritto di opposizione ex art 21 comma 1 GDPR.

Per azionare i diritti sopra elencati o per avere maggiori info sul trattamento dei suoi dati personali o per comunicazioni in ambito privacy è sufficiente inviare una mail al DPO all’indirizzo privacy.viscomitalia@rxglobal.com, indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti” e, nel corpo del testo, il diritto che s’intende azionare, il nostro DPO risponderà nei tempi indicati nell’art 12 GDPR.

REGOLAMENTAZIONE ACQUISIZIONE DATI UTENTI ATTRAVERSO LEAD SCAN/LETTURA

CONTATTI. Ricordiamo che i dati acquisiti grazie al presente servizio di lead scan dovranno essere trattati secondo quanto disciplinato nel dossier di partecipazione sotto la voce “Regolamentazione Biglietti da Visita” documento da voi già visionato ed accettato in fase di richiesta di partecipazione a Viscom2024; a titolo di promemoria, riportiamo a seguire il testo: “L’espositore che, durante la Manifestazione fieristica, ricevesse biglietti da visita sia cartacei che elettronici da parte degli interessati, anche attraverso il sistema Viscom 2024 - Lead Scan (lettura QR code presente nel biglietto d’ingresso), s’impegna ad usufruirne per mettersi in contatto con questi ultimi conformemente a quanto previsto dal GDPR e solo per restare in contatto con il visitatore ed inviargli comunicazioni commerciali tramite trattamenti che consistono in: gestione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione ai membri della propria realtà aziendale e/o del gruppo nonché dei contitolari e dei responsabili nominati con apposito contratto, distruzione e modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, consultazione, invio di alcune comunicazione legate ad iniziative relative all’attività espletata in fiera. S’impegna a conservare i dati fino alla prossima edizione della Manifestazione ed a garantire all’interessato tutti i diritti (artt. da 15 a 22 GDPR) riconosciuti e garantiti dal GDPR e dalla legge nazionale. L’interessato verrà reso edotto di quanto sopra a cura del Titolare e, conferendo il proprio contatto, acconsentirà ai sensi dell'art 4 comma 11 GDPR tramite azione positiva inequivocabile a permettere all'Espositore di effettuare il trattamento per le finalità e secondo le modalità sopra indicate.

Resta ovviamente salva la facoltà per l’Espositore di predisporre in occasione della Fiera una propria informativa per il trattamento dei dati personali da somministrare ai visitatori del proprio stand ”